Corporate
SOP, kebijakan, SK, memo, laporan
Setiap Dokumen Memiliki Nilai
INTEGRA DMSDocument Management System
Solusi dokumentasi digital untuk organisasi yang lebih terstruktur, aman, dan siap untuk masa depan.
Semua dokumen dalam satu repository.
Klasifikasi dan metadata yang rapi.
Temukan informasi dalam hitungan detik.
Digunakan oleh berbagai perusahaan dan organisasi.
Dokumen yang tersimpan di berbagai komputer, email, dan media penyimpanan membuat informasi sulit ditemukan, rawan duplikasi, dan tidak terkendali.
Membutuhkan waktu lama untuk menemukan satu dokumen.
Banyak salinan dengan versi yang berbeda.
Dokumen penting tidak selalu memiliki akses yang tepat.
Cara Kerja
Fitur Utama
Integra DMS menyediakan berbagai fitur untuk membantu organisasi mengelola dokumentasi secara lebih terstruktur dan efisien.
| Nama Dokumen | Tanggal |
|---|---|
| SOP Manajemen Risiko.pdf | 10 Sep 2026 |
| Kebijakan Keamanan Informasi.pdf | 8 Sep 2026 |
| Laporan Kinerja 2026.xlsx | 5 Sep 2026 |
| Kontrak Vendor ABC.pdf | 3 Sep 2026 |
| Nama Dokumen | Kategori |
|---|---|
| Kontrak Vendor ABC.pdf | Legal |
| Adendum Kontrak Vendor ABC.pdf | Legal |
| Berita Acara Serah Terima.pdf | Procurement |
| Evaluasi Vendor Q3.xlsx | Procurement |
Pencarian mencakup nama dokumen, kategori, metadata, dan isi dokumen.
| Versi | Diubah oleh | Tanggal |
|---|---|---|
| v3.0 · aktif | Andi Pratama | 10 Sep 2026 |
| v2.1 | Rina Kusuma | 14 Jul 2026 |
| v2.0 | Andi Pratama | 2 Mei 2026 |
| v1.0 | Dewi Anggraini | 11 Jan 2026 |
Versi lama tetap tersimpan dan dapat dipulihkan kapan saja.
| Peran | Lihat | Unduh |
|---|---|---|
| Direksi | Ya | Ya |
| Legal Officer | Ya | Ya |
| Procurement | Ya | Terbatas |
| Staf Umum | Terbatas | — |
Hak akses mengikuti peran, unit kerja, dan klasifikasi dokumen.
| Nama Dokumen | Masa retensi |
|---|---|
| Kontrak Vendor 2021.pdf | 10 tahun |
| Laporan Tahunan 2020.pdf | Permanen |
| SK Direksi 2019.pdf | 7 tahun |
| Berkas Pengadaan 2018.zip | 5 tahun |
Jadwal retensi mengikuti kebijakan kearsipan organisasi.
| Pengguna | Aktivitas | Waktu |
|---|---|---|
| Andi Pratama | Mengunggah versi baru | 09:42 |
| Rina Kusuma | Mengunduh dokumen | 09:18 |
| Budi Santoso | Mengubah hak akses | 08:55 |
| Dewi Anggraini | Menyetujui dokumen | 08:31 |
Seluruh aktivitas tercatat lengkap dan tidak dapat diubah.
Semua dokumen tersimpan dalam satu tempat.
Temukan dokumen berdasarkan kata kunci dan metadata.
Kelola versi, akses, dan riwayat dokumen.
Temukan dokumen, akses informasi, dan selesaikan pekerjaan dengan lebih mudah bersama Integra DMS.
“Sekarang saya tidak perlu lagi mencari dokumen di banyak folder. Semua ada di Integra DMS.”
Fokus pada pekerjaan yang lebih penting
Aman & Terhubung
Lindungi dokumen penting dengan kontrol akses yang tepat dan integrasikan dengan sistem yang sudah Anda gunakan.
Use Case
SOP, kebijakan, SK, memo, laporan
Kontrak, perjanjian, izin, legal opinion
Vendor, quotation, PO, kontrak
Kontrak kerja, sertifikat, administrasi
Proposal, dokumen teknis, laporan
Manual, checklist, laporan operasional
FAQ
Tidak. Integra DMS berfokus pada pengelolaan dokumen yang sudah ada: menyimpan, mengklasifikasikan, memberi metadata, mencari, mengatur akses, menyimpan riwayat versi, mengarsipkan, dan mencatat jejak audit. Penyusunan naskah dan persuratan ditangani oleh aplikasi perkantoran seperti Integra E-Office (iOfis) yang dapat terhubung langsung dengan DMS.
Seluruh dokumen kerja organisasi, seperti SOP, kebijakan, SK, memo, kontrak, perjanjian, izin, legal opinion, dokumen pengadaan, kontrak kerja, sertifikat, dokumen teknis proyek, hingga laporan operasional. Format yang didukung mencakup PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar hasil pemindaian, dan file arsip.
Ya. Pencarian dapat dilakukan melalui nama dokumen, kategori, metadata, maupun isi dokumen untuk file teks dan PDF yang dapat dibaca. Dokumen hasil pemindaian dapat diproses OCR sehingga isinya ikut terindeks dan dapat ditemukan.
Hak akses diatur berbasis peran, unit kerja, dan klasifikasi dokumen. Setiap pengguna hanya melihat dokumen sesuai kewenangannya, dengan pengaturan terpisah untuk melihat, mengunduh, mengubah, dan menghapus. Seluruh aktivitas tercatat pada audit trail.
Dapat. Integra DMS menyediakan API dan mendukung Single Sign On, tanda tangan elektronik, serta notifikasi email. DMS juga terhubung dengan produk Integra lain seperti iOfis, HRIS, e-Procurement, e-Budgeting, e-Kinerja, dan ERMS.
Bangun sistem dokumentasi digital yang lebih terpusat, mudah ditemukan, aman, dan terkendali bersama Integra DMS.
Stronger Organizations Through Better Documentation
Rangkaian fitur untuk mengelola dokumen organisasi dari unggah sampai audit.
Cuplikan singkat cara kerja Integra DMS, dari unggah dokumen sampai audit.
Kami sedang menyiapkannya. Sementara ini, tim kami siap menunjukkan langsung aplikasinya sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Tim kami akan mengabari begitu video demo tersedia.
Isi data berikut, lalu pesan Anda akan diteruskan ke tim kami melalui WhatsApp.