e-Surat merupakan bagian dari sistem pengelolaan administrasi perkantoran yang biasa dikenal dengan istilah e-office. e-Surat dikhususkan untuk pengelolaan administrasi persuratan dilingkungan instansi seperti pemerintahan, kampus, perusahaan, yayasan, dan sebagainya.

Keunggulan e-Surat.

Mudah

Mudah dan simpel dalam pengelolaan persuratan instansi anda.

Disposisi

Lakukan disposisi dengan sekali klik dan kemudahan dalam tracking disposisi.

Fitur

Berbagai fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan persuratan.

Mobile Version

Berbagai kemudahan tersebut akan semakin mudah dengan versi mobile.

Ingin melihat demo aplikasi e-surat?

Fitur e-Surat.

Penomoran Dinamis

Penomoran surat secara otomatis dan format nomor yang dinamis.

Template Surat

Fitur pembuatan template surat pada berbagai jenis surat keluar.

Surat Masuk & Keluar

Kemudahan dalam pengelolaan surat masuk & keluar.

Memo

Pengelolaan memorandum internal institusi.

Timeline Disposisi Surat

Proses dan Status Disposisi Termonitor.

Arsip Surat

Pengarsipan berbagai surat dan dokumenn secara digital.

Agenda

Pengelolaan agenda pimpinan dan staff.

Notifikasi

Notifikasi melalui Email dan WhatsApp.

API Integrasi

Integrasi e-surat dengan aplikasi lain melalui API.

Tanda tangan Digital

Bisa dikembangkan dengan tanda tangan digital.

Semakin Simpel dengan e-Surat Mobile.

Melakukan disposisi semakin mudah hanya dengan sekali klik dengan perangkat mobile anda. Urusan persuratan akan tetap berjalan ditengah aktifitas dan kesibukan anda walaupun tidak sedang bekerja didalam kantor.

Surat Masuk
Surat Keluar
Disposisi
Koreksi Surat
Tanda tangan Digital
Android Apps Version
Appstore

Alur sistem persuratan.

Alur Sistem Surat Masuk & Disposisi

e-office

Surat yang masuk ke instansi diterima oleh bagian Tata Usaha / agendaris. Kemudian oleh petugas tata usaha data dari surat tersebut dientrikan ke dalam aplikasi e-surat dan di scan untuk mengarsipkan surat secara digital pada aplikasi. Selanjutnya surat siap untuk di distribusikan / di disposisi secara elektronik kepada penerima surat.

Penerima surat akan membaca data surat masuk melalui aplikasi, dan membaca file digital dari surat tersebut. Selanjutnya, proses disposisi bisa dilakukan pada aplikasi dan pimpinan dapat mengetahu posisi surat sampai dengan tindak lanjut dari surat tersebut.

Alur Sistem Surat Keluar

e-office

Staf mengajukan konsep yang akan diparaf/koreksi oleh pejabat/pimpinan/atasan. Apabila surat telah disetujui, maka akan diajukan kepada pejabat penandatangan untuk meminta tanda tangan atas surat tersebut. Surat yang yang telah ditandatangi, dikirimkan ke pejabat diatasnya untuk meminta tanda tangan atasannya tersebut, kemudian setelah disetujui oleh pimpinan tertinggi, surat diserahkan ke Tata Usaha untuk diberikan Nomor Surat Keluar, discan dan dikirimkan ke tujuan surat.

Pada aplikasi E-Surat, proses mekanisme permohonan petunjuk, koreksi dan tindak lanjut, tanda tangan dapat dilakukan secara elektronik/online.

Alur proses diatas merupakan alur default dari aplikasi e-surat. Alur bisa disesuaikan dengan proses yang terjadi di institusi anda.

Mari bertumbuh bersama aplikasi e-Surat Integra.

Gunakan layanan aplikasi e-Surat dan temukan berbagai kemudahan pengelolaan persuratan dan pengarsipan di institusi anda.

7

Tahun pengalaman

26

Institusi

1950

Pengguna

45000

Surat Terproses

Blog Insights

Pengalaman Integra

Tujuh tahun Integra Indonesia mengembangkan layanan aplikasi yang telah dimanfaatkan oleh berbagai institusi baik pemerintahan maupun swasta.

Hubungi Integra Indonesia segera.

Konsultasikan kebutuhan software anda pada tim konsultan kami yang sudah berpengalaman.